Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

1) Was beinhaltet die vorliegende Datenschutzerklärung für Bewerber:innen?

Salt Mobile SA verpflichtet sich, die Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer Personendaten zu schützen. Die vorliegende Datenschutzerklärung für Bewerber:innen beschreibt, wie wir Personendaten über Sie erfassen und nutzen, wenn Sie sich bei Salt Mobile SA um eine Stelle bewerben.

2) Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Der Datenverantwortliche ist Salt Mobile SA mit Sitz in der Rue du Caudray 4, 1020 Renens. Dies bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, wie wir Ihre Personendaten speichern und nutzen. Gemäss den einschlägigen Datenschutzgesetzen sind wir verpflichtet, Ihnen Auskunft über die Informationen zu geben, die in der vorliegenden Datenschutzerklärung für Bewerber:innen behandelt werden.

Falls Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer Personendaten haben, können Sie uns unter der folgenden Adresse kontaktieren: Salt Mobile SA, Human Resources/Privacy, Rue du Caudray 4, 1020 Renens.

3) Welche Daten verarbeiten wir?

Wir sind berechtigt, Personendaten aus den folgenden Kategorien zu verarbeiten:

• Bewerbungs- und Kontaktunterlagen, z. B. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben;
• Kontakt- und Identifikationsdaten, z. B. Vorname, Nachname, Geschlecht, Adresse, private E-Mail-Adresse;
• Daten zu persönlichen Umständen und Merkmalen, z. B. Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltserlaubnis, Zivilstand;
• Fotos;
• Besonders schützenswerte Daten, z. B. Gesundheitsdaten, Daten über Verwaltungs- und Strafverfahren oder Sanktionen;
• etwaige sonstige von Ihnen bereitgestellte Informationen.

4) Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Personendaten für die Zwecke einer möglichen Anstellung bei uns, insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der damit verbundenen Unterlagen.

5) Auf welcher Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Sofern wir Sie nicht um Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Personendaten bitten, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Personendaten im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Arbeitsvertrages mit Ihnen.

6) Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Im Zusammenhang mit einer möglichen Beschäftigung bei uns sind wir berechtigt, Ihre Personendaten an Dritte weiterzugeben, insbesondere an Empfänger der folgenden Kategorien:

Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die Ihre Daten in unserem Auftrag oder als gemeinsame Verantwortliche mit uns verarbeiten oder die von uns als eigenständige Verantwortliche Daten über Sie erhalten, z. B. Personalvermittlungsagenturen.

In jedem Fall stellen wir den Dienstleistern die für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlichen Daten zur Verfügung, die auch Sie betreffen können. Darüber hinaus schliessen wir mit den Dienstleistern Verträge ab, die Datenschutzbestimmungen enthalten, sofern diese nicht bereits gesetzlich vorgeschrieben sind. In einigen Fällen können unsere Dienstleister auch andere Daten, die im Zuge der Nutzung ihrer Dienstleistungen entstehen, für ihre eigenen berechtigten Interessen als unabhängige Datenverantwortliche verarbeiten. Die Dienstleister geben in ihren eigenen Datenschutzerklärungen Auskunft über ihre eigenständigen Datenverarbeitungsaktivitäten.

Behörden: Wir können Personendaten gegenüber Regierungsbehörden, Gerichten und anderen Behörden in der Schweiz offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt sind oder wenn dies zum Schutz unserer Interessen erforderlich erscheint. Daten können auch offengelegt werden, wenn wir Informationen von öffentlichen Stellen einholen möchten, beispielsweise um eine Informationsanfrage zu begründen oder weil wir angeben müssen, über wen wir Informationen benötigen (zum Beispiel aus einem Strafregister). Die betreffenden Behörden agieren als eigenständige Verantwortliche.

7) Werden Ihre Daten ins Ausland übermittelt?

Wie unter Punkt 6 erläutert, leiten wir Daten an Dritte weiter. In der Regel befinden sich diese Dritten in der Schweiz. In Ausnahmefällen können Ihre Daten auch im Ausland verarbeitet werden, sei es in Europa und ausnahmsweise auch in beliebigen anderen Ländern der Welt.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land, in dem keine angemessenen gesetzlichen Datenschutzvorschriften gelten, verlangen wir von ihm, dass er sich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet. Hierzu verwenden wir die überarbeiteten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

8) Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es für unsere Verarbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen hinsichtlich Dokumentation und Beweissicherung bzw. wie es für die Speicherung aus technischen Gründen erforderlich ist. Grundsätzlich werden alle Personendaten der Bewerber:innen und die Unterlagen des Bewerbungsverfahrens für einen Zeitraum von einem Jahr ab dem Bewerbungsdatum aufbewahrt. Sofern keine anderslautenden gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen bestehen, werden wir Ihre Daten gemäss unseren üblichen Verfahren löschen oder anonymisieren, sobald der Speicherungs- bzw. Verarbeitungszeitraum abgelaufen ist.

9) Wie schützen wir Ihre Daten?

Zur Aufrechterhaltung der erforderlichen Sicherheit Ihrer Personendaten und zur Gewährleistung von deren Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ergreifen wir angemessene Sicherheitsmassnahmen. Unsere Massnahmen dienen dem Schutz vor unbefugter bzw. rechtswidriger Verarbeitung sowie der Minimierung des Risikos von Verlust, versehentlicher Änderung, unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugriff.

Zu den technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen können die Verschlüsselung von Daten, das Erstellen von Protokollen, Zugangsbeschränkungen, die Aufbewahrung von Sicherungskopien, die Schulung aller unserer Mitarbeitenden, der Abschluss von Vertraulichkeitsvereinbarungen sowie Überwachungsmassnahmen zählen.

10) Welche Rechte haben Sie?

Im Zusammenhang mit Ihren Personendaten und der Verarbeitung dieser Daten durch uns haben Sie folgende Rechte: das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten; das Recht, fehlerhafte Daten durch uns korrigieren zu lassen; das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen; das Recht, von uns die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten in einem gängigen elektronischen Format zu verlangen oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen; das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, sofern unsere Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht; das Recht, auf Anfrage weitere für die Ausübung dieser Rechte hilfreiche Informationen zu erhalten.

Wenn Sie die oben genannten Rechte ausüben möchten, nehmen Sie bitte schriftlich Kontakt mit uns auf. Verfassen Sie dazu ein ordnungsgemäss unterschriebenes Schreiben und fügen Sie eine Kopie eines Ausweisdokuments bei. Senden Sie das Schreiben bitte an die folgende Adresse: Salt Mobile SA, Human Resources/Privacy, Rue du Caudray 4, 1020 Renens.

Bitte beachten Sie, dass die Verpflichtung von Salt Mobile SA, Zugang zu personenbezogenen Daten zu gewähren, gemäss dem geltendem Datenschutzrecht dem Verweigerungsrecht und bestimmten Ausnahmen unterliegen kann. Das Auskunftsrecht kann grundsätzlich kostenlos in Anspruch genommen werden. In Ausnahmefällen sind wir berechtigt, eine angemessene Gebühr zur Deckung unserer administrativen und tatsächlichen Kosten für die Beantwortung Ihres Auskunftsersuchens zu erheben. In diesem Fall werden wir Sie entsprechend informieren.

11) Aktualisierungen und Änderungen der vorliegenden Datenschutzerklärung für Bewerber:innen

Wir behalten uns vor, die vorliegende Datenschutzerklärung für Bewerber:innen bei Bedarf zu aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen, regelmässig zu prüfen, ob die vorliegende Datenschutzerklärung für Bewerber:innen aktualisiert wurde. Die jeweils aktuelle Version steht auf unserer Website zur Verfügung.

Juni 2023, V.1.0