Informativa sulla privacy per candidati

1) Di cosa tratta la presente Informativa sulla privacy per candidati?

Salt Mobile SA si adopera per proteggere la sua privacy e la sicurezza dei suoi dati personali. La presente Informativa sulla privacy per candidati descrive il modo in cui raccogliamo e usiamo i suoi dati personali quando si candida per un posto di lavoro presso Salt Mobile SA.

2) Chi è il titolare del trattamento dei suoi dati?

Salt Mobile SA, con sede legale in Rue du Caudray 4, 1020 Renens, è titolare del trattamento dei dati, ciò significa che è nostra responsabilità decidere come archiviare e utilizzare i suoi dati personali. Ai sensi della legislazione applicabile sulla protezione dei dati, siamo tenuti a comunicarle le informazioni contenute nella presente Informativa sulla privacy per candidati.

Se ha domande o dubbi riguardanti il trattamento dei suoi dati personali, può contattarci al seguente indirizzo: Salt Mobile SA, Human Resources/Privacy, Rue du Caudray 4, 1020 Renens.

3) Quali dati sono oggetto del trattamento?

Le seguenti categorie di dati personali sono oggetto del trattamento:

• documenti relativi al reclutamento e all’assunzione, come CV, candidatura;
• dati di contatto e identificativi, come nome, cognome, sesso, indirizzo postale, indirizzo e-mail personale
• dati riguardanti la situazione e le caratteristiche personali, come data di nascita, nazionalità, permesso di soggiorno, stato civile;
• foto;
• dati personali degni di particolare protezione, come dati sanitari, dati relativi a procedimenti amministrativi e penali o sanzioni;
• qualsiasi altra informazione da lei fornita.

4) Per quali scopi trattiamo i dati?

Trattiamo i dati personali per gli scopi relativi all’eventuale assunzione presso la nostra azienda, in particolare per l’elaborazione della sua candidatura e dei relativi documenti.

5) Su quale base trattiamo i suoi dati?

Se non chiediamo il suo consenso al trattamento dei dati personali, tale trattamento è mirato alla conclusione del contratto di lavoro presso la nostra azienda.

6) Con chi condividiamo i suoi dati?

In relazione a un’eventuale assunzione, possiamo comunicare i suoi dati personali a terzi, in particolare alle categorie di destinatari elencate di seguito.

Fornitori di servizi: lavoriamo con fornitori di servizi che trattano i suoi dati per nostro conto o insieme a noi come contitolari del trattamento o che ricevono i suoi dati da noi come titolari separati del trattamento, ad esempio agenzie di lavoro.

In ogni caso comunichiamo a tali fornitori i dati richiesti per i loro servizi, che possono riguardare anche lei. Inoltre, concludiamo con tali fornitori contratti comprendenti misure di protezione dei dati, se tale protezione non è prevista dalla legge. In alcuni casi, i nostri fornitori di servizi possono anche trattare altri dati, generati durante l’uso dei loro servizi, in qualità di titolari indipendenti del trattamento per i loro interessi legittimi. I fornitori di servizi forniscono informazioni in merito alle loro attività indipendenti di trattamento dei dati nelle loro informative sulla privacy.

Autorità: possiamo comunicare i dati personali a unità amministrative federali, tribunali e ad altre autorità in Svizzera se siamo tenuti o autorizzati a farlo per legge o se ciò risulta necessario per tutelare i nostri interessi. Inoltre, possiamo comunicare i dati se desideriamo ottenere informazioni da enti pubblici, per esempio per giustificare una richiesta di informazioni o perché dobbiamo dichiarare il nominativo della persona sulla quale ci servono informazioni (p. es. da un casellario giudiziale). Tali autorità agiscono come titolari separati.

7) I suoi dati sono comunicati all’estero?

Come spiegato al punto 6, comunichiamo i dati a terze parti, che in linea di massima si trovano in Svizzera. In casi eccezionali, i suoi dati possono essere trattati all’estero, in Europa e in casi davvero eccezionali in qualsiasi paese del mondo.

Se un destinatario si trova in un paese in cui la protezione dei dati non è adeguatamente disciplinata dalla legge, richiediamo al destinatario di impegnarsi a rispettare le norme di legge sulla protezione dei dati. A tal scopo adottiamo le clausole contrattuali standard rivedute della Commissione europea.

8) Per quanto tempo trattiamo i suoi dati?

Trattiamo i suoi dati per tutto il tempo richiesto dalle nostre finalità di trattamento, dai termini di conservazione previsti dalla legge e dai nostri interessi legittimi in materia di documentazione e conservazione delle prove oppure conformemente ai requisiti tecnici di conservazione. In linea di principio, tutti i dati personali dei candidati nonché la documentazione di reclutamento sono conservati per un anno dalla data di candidatura. In assenza di obblighi legali o contrattuali contrari, elimineremo o renderemo anonimi i suoi dati alla scadenza del periodo di conservazione o trattamento nell’ambito dei nostri consueti processi.

9) Come proteggiamo i suoi dati?

Adottiamo misure di sicurezza adeguate atte a garantire la necessaria sicurezza, riservatezza, integrità e disponibilità dei suoi dati personali, per proteggerli da un trattamento non autorizzato o illegale e per ridurre il rischio di perdita, alterazione accidentale, comunicazione o accesso non autorizzati.

Le misure di sicurezza tecniche e organizzative possono includere la crittografia dei dati, la registrazione, le restrizioni di accesso, la conservazione di copie di backup, la trasmissione di istruzioni al nostro personale, la conclusione di accordi di riservatezza e il monitoraggio.

10) Quali sono i suoi diritti

In relazione ai suoi dati personali e al loro trattamento da parte nostra, lei ha il diritto di richiederci informazioni sull’eventuale trattamento e sulla natura dei dati trattati, di chiedere la correzione dei dati se sono inesatti, di richiedere la cancellazione dei dati, di ottenere determinati dati personali in un formato elettronico comunemente utilizzato o di trasferirli a un altro titolare del trattamento; inoltre ha il diritto di revocare il consenso, qualora il trattamento da parte nostra si basi sul suo consenso, nonché di ricevere, su richiesta, ulteriori informazioni utili per l’esercizio di tali diritti.

Se desidera esercitare questi diritti, la preghiamo di contattarci per iscritto inviando una lettera debitamente firmata e una copia di un documento di identità al seguente indirizzo: Salt Mobile SA, Human Resources/Privacy, Rue du Caudray 4, 1020 Renens.

La informiamo che l’obbligo di Salt Mobile SA di fornire l’accesso ai dati personali può essere soggetto al diritto di rifiuto e alle esenzioni previste dalla legge applicabile sulla protezione dei dati. Il diritto all’informazione è generalmente a titolo gratuito. In via eccezionale, può essere addebitato un importo ragionevole a compensazione delle nostre spese amministrative, effettivamente sostenute per soddisfare la sua richiesta di accesso. In tal caso, la informeremo adeguatamente.

11) Aggiornamento e modifica della presente Informativa sulla privacy per candidati

Ci riserviamo il diritto di aggiornare occasionalmente la presente Informativa sulla privacy per candidati. Le raccomandiamo di verificare con regolarità se la presente Informativa sulla privacy per candidati è stata aggiornata. La versione più recente sarà disponibile sul nostro sito web.

Giugno 2023, V.1.0